场景 · 出差落脚
出差落脚：先定时间，再定地方
差旅的人和本地人不是同一道题。本地人有的是「改天」，差旅的人手上只有几个小时，这几小时在一天里的位置，比手上有多少信息更能决定结果。
三个变量
第一个变量是落地时间。晚上九点之前落地，还来得及安排；十点以后落地，最稳的做法是在住处附近半步范围内解决；凌晨落地，直接休息，把安排挪到第二天。这不是保守，是因为深夜在新城市里做判断，出错概率明显更高。
第二个变量是第二天几点有事。早会就住会场附近，晚点就住交通枢纽附近，两件事的顺序定反了，当天晚上玩不好、第二天也起不来。
第三个变量是同行的人。一个人和带同事是两种完全不同的局面，后者要考虑在场关系，容错率低得多。这一条在结伴那页里单独写。
按落地时间分
| 落地时间 | 还有多少可用时间 | 放哪里解决 | 不要做什么 |
|---|---|---|---|
| 下午 15:00 前 | 整个下午加晚上 | 可以跨半城安排，先去远的 | 别把两头的点排在同一段路上 |
| 傍晚 17:00–20:00 | 一个完整的晚上 | 住处同片区解决，步行范围最好 | 不要临时坐车去没听过的片区 |
| 晚上 20:00–22:00 | 两三个小时 | 住处附近，或直接选带场地的酒店 | 别挑需要换两次车的安排 |
| 22:00 之后 | 很有限 | 楼层内或酒店内解决 | 深夜换地方是这类行程里最亏的一步 |
| 凌晨 00:00 之后 | 接近没有 | 休息，把安排挪到第二天下午 | 任何「有人介绍过去」的深夜邀请都直接拒绝 |
住处怎么选
出差落脚的核心是住处位置。下面按常见的四种订房位置列，每一种的代价都写在最后一列。
| 适合的情况 | 晚上能做什么 | 代价 | |
|---|---|---|---|
| 会场或客户附近 | 第二天一早有事 | 步行范围内解决 | 夜里可选择的地方少，价格也偏高 |
| 交通枢纽附近 | 第二天要走、到达时间晚 | 枢纽周边业态全，通宵场所多 | 环境嘈杂，人流杂 |
| 老城核心区 | 晚上时间完整、想比价 | 密度高、步行可比价 | 第二天去会场可能要堵一段 |
| 新区商务区 | 客户在新区、怕堵车 | 场所新、环境好 | 点距大，夜里打车要等 |
落地之后的先后顺序
- 先放行李再谈别的
- 箱子在手的时候任何判断都是急的。先把行李放进房间，把当天的最后一班交通查清，再决定出不出去。
- 把回程时间写下来
- 不管是第二天的会还是后天的航班，写下来之后你会发现有些安排自然就被排除了。
- 确认现金和支付方式
- 有些场所在当地只收某一种付款方式，事先备好能省掉临场找钱的麻烦。
- 定一个最远的边界
- 住在东边就不要往西边跑超过一次车程。定下边界，晚上就不会把时间全花在路上。
- 留一张票据
- 有前台、有票据的地方，是这类消费里唯一能事后说清的形态。凭证留一张，出事时它有用。
报销只报销真实发生的那部分，凭证内容必须和实际一致。为了走账改项目名目、拆单、找人凑票这一类做法，一旦被查，性质就从个人消费变成另一回事了。
钱花在哪几笔
| 支出项 | 谁收 | 怎么算 | 能不能拿到凭证 |
|---|---|---|---|
| 房费 | 酒店 | 按房价加钟点费 | 能，房费是标准凭证 |
| 浴资与项目 | 场所前台 | 门票加项目 | 多数能，问前台要就有 |
| 钟费 | 足道或按摩门店 | 按钟计费 | 多数能，连锁店更规范 |
| 包厢与酒水 | K场 | 最低消费加酒水 | 能，但名目写的是餐饮或娱乐 |
| 交通 | 平台或司机 | 按里程 | 平台行程单可以作为凭证 |
出差趟里最容易做错的事
- 把行程排得太满
一天里排三处，结果三处都是匆匆忙忙。
一处待透比三处打卡省心，也省钱。
- 听本地人推荐去远处
本地人推荐的地方是按他自己的生活半径说的，不一定是你的半径。
先在地图上量一下距离和时间，再决定去不去。
- 深夜还在换场
超过十二点还在换地方，遇到的第一件事往往是打不到车。
深夜换场是这类行程里收益最低、风险最高的一步。
- 把手机交给别人
无论什么理由，手机和证件都不该离开自己。
这一点在所有场景里都没有例外。
关于出差落脚
落地太晚还有必要安排吗
没有。十点以后落地，最划算的是在住处附近解决或者直接休息。把安排挪到第二天下午，效果通常更好。
住会场附近还是市中心
看第二天几点有事。早会就把人放在会场边上，晚一点再动身的话住市中心，晚上可比价的余地大得多。
凭证要留吗
要。有票据的地方本身就是相对正规的场所，出问题至少有据可查。内容必须和实际一致。
带同事出差要注意什么
在场关系和买单都变得敏感。如果对方也在场，任何加钱的决定都当场说清谁付。具体看结伴那一页。